Seac Paghe Web (iOS)

App mobile · Paghe e risorse umane · 2018-2023

Seac Paghe Web rappresenta un canale interattivo tra l'azienda, i dipendenti e l'ufficio paghe per la gestione di presenze, timbrature e per l'invio di documenti.

Il progetto

Seac Paghe Web rappresenta un canale interattivo tra l'azienda, i dipendenti e l'ufficio paghe per la gestione di presenze, timbrature e per l'invio di documenti.

L'App consente di richiedere giustificativi di presenza ed assenza direttamente dal proprio smartphone, come se si operasse sul portale Seac Paghe Web.

Gli account autorizzati possono approvare o rifiutare i giustificativi in attesa, con relativo inserimento automatico (in caso di approvazione) sul foglio presenze del dipendente, semplificando e velocizzando quindi il flusso di lavoro.

L'App permette inoltre di inserire timbrature di ingresso o uscita senza bisogno di avere un sistema di rilevazione hardware specifico o dotazione di badge in capo ai dipendenti.

Al fine di migliorare e semplificare la comunicazione è disponibile inoltre un modulo documentale che consente di ricevere ed inviare documenti da azienda a dipendente e, in senso contrario, da dipendente ad azienda. Tutti i documenti paghe, come cedolino o certificazione unica, possono quindi essere inviati direttamente ai dipendenti in formato digitale consentendone la presa visione direttamente dalla App.

L'esigenza

Nel rapporto tra azienda, dipendenti e ufficio paghe circolano ogni mese richieste di ferie e permessi, timbrature e documenti come cedolini e certificazioni. Gestire tutto via email o carta rallenta il lavoro e rende difficile tenere traccia delle approvazioni.

La soluzione

L'app iOS di Seac Paghe Web porta sullo smartphone le funzioni principali del portale. I dipendenti richiedono giustificativi di presenza e assenza direttamente dall'app; gli account autorizzati li approvano o rifiutano e, in caso di approvazione, il giustificativo viene inserito automaticamente nel foglio presenze. L'app consente anche di registrare le timbrature di entrata e uscita senza bisogno di badge o dispositivi di rilevazione dedicati, e include un modulo documentale per lo scambio di documenti tra azienda e dipendenti.

Il risultato

Cedolini e certificazioni uniche arrivano ai dipendenti in formato digitale e le richieste vengono gestite in pochi tocchi, con un flusso di lavoro più rapido per aziende e uffici paghe.

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